Sólo existe una versión del programa Secre, es válida para la mayoría de las empresas y negocios sea cual sea su actividad. El programa cuenta con muchas opciones que pueden configurarse, por ejemplo una empresa que ofrece servicios de cualquier tipo puede ser que no necesite controlar el almacén, de esa forma puede desactivar esta opción, una empresa que únicamente vende lo que compra puede no requerir el control de obras.

Teniendo un único programa nos evitamos el trabajo de actualizar cada una de las versiones cuando por motivos legales, por nuestra propia iniciativa o por sugerencias de los clientes realizamos cambios en el programa, muy frecuentes por otra parte.

En esta página veremos muchas opciones del programa, es posible que muchas de ellas no sean necesaias en su negocio, no se procupe, puede ocultarlas y dejar el programa únicamente con sus necesidades, el programa, no por tener muchas opciones va a ser más carno, ni más difícil de aprender, usted aprenderá y usará únicamente lo que necesite.

El precio del programa se fija únicamente por el número de licencias requeridas, al igual que en la mayoría de las cosas de la vida, paga más quien más unidades compra, no quen mayor uso haga posteriormente del objeto comprado.

A continuación veremos algunas de las tareas de la empresa que puede realizarse con nuestro programa, las hemos dividido en secciones tal como aparecen en el menú principal del mismo.

Clientes

• Fichas de los clientes activos y potenciales clientes con los datos más importantes
• Ilimitado número de direcciones para un cliente
• Datos de forma de pago, cuenta bancaria, credito aignado y dispuesto, portes, iva ...
• Posibilidad de enviar faxes, cartas, emails, mailings desde el programa guardando histórico con toda la documentacion enviada a cada cliente
• Etiquetas y sobres en un sólo click
• Visualizar estado de la cuenta del cliente: Mayor, facturacion, facturas pendientes de cobro, pedidos pendientes de entrega...
• Agenda de ese cliente: Visitas y llamadas realizadas y futuras
• Facturación periódica, cuotas. Emision de facturas automáticas para conceptos que se repiten temporalmente
• Albaranes periódicos, emision de albaranes automáticos para pedidos que se repiten periódicamente
• Búsqueda de clientes por nombre, codigo, direccion, cif, teléfono...
• Acceso directo desde la ficha de un cliente a sus facturas, presupuestos, albaranes...
• Tabla de descuentos del cliente. Descuentos globales, por familias de artículos, por artículos
• Listados de clientes filtrando por facturacion, por localidaes, provincias...
• Exportacion de datos a bases de datos externas
• Importacion de otras bases de datos de clientes procedentes de otros programas.
• Gestión de avisos de clientes
• Alertas de errores al introducir cifs, códigos, domiciliaciones bancarias no válidos
• Observaciones de los clientes: Privadas y observaciones que deseamos aparezcan en las facturas de ese cliente

Proveedores

• Base de datos de proveedores y acreedores con los datos más importantes
• Forma de pago, crédito asignado y dispuesto
• Estado de la cuenta con ese proveedor, mayor, visualizacion de facturas pendientes de pago, pedidos pendientes de recibir, albaranes...
• Envío de faxes, mailings, cartas, emails y creacion de historico con toda la comunicacion realizada con ese proveedor
• Listado de proveedores por provincia, facturación...
• Busqueda por nombre, cif, direccion, código...
• Exportacion de datos a bases de datos externas
• Importacion de otras bases de datos de proveedores procedentes de otros programas.
• Acceso directo desde la ficha de un proveedor a sus facturas, albaranes...
• Impresion de sobres y etiquetas con un sólo click
• Alertas de errores al introducir cifs, códigos, domiciliaciones bancarias no válidas.
• Observaciones de los proveedores: Privadas o observaciones que deseamos aparezcan en los pedidos.

Artículos

• Clasificación de artículos por familias, subfamilias, tipos, proveedores
• Datos principales de los artículos
• Códigos, referencias, códigos de barras
• Inventario, control de almacén (luego se irá actualizando con las compras, ventas, obras...)
• Artículos compuestos, formados por otros artículos con independencia del iva en cada uno de ellos
• Lotes, números de serie
• Localización dentro del almacén
• Diferentes tarifas para aplicar a cada cliente
• Listados de precios, estado de almacén
• Visualizacion en todo momento de las unidades en cada almacén, unidades pendientes de recibir y de entregar
• Precios por clientes y por proveedores
• Impresion de etiquetas (con códigos de barras o sin códigos de barras)
• Trazabilidad: En todo momento es posible conocer el historial de una pieza y de sus componentes.
• Control de caducidad

Almacén

• Ilimitado número de almacenes
• Entradas procedentes de compras
• Salidas destinadas a ventas
• Movimientos entre almacenes, y movimientos entre almacenes y obras
• Entradas no procedentes de compras
• Salidas - Eliminación de productos deteriorados
• Trazabilidad, historial de un artículo y de los componentes que lo forman
• Artículos compuestos
• Producción, alta de productos fabricados y eliminación de lo componentes utilizados para su fabricación
• Listados de movimientos de un tipo de artículo o de un artículo concreto
• Localización de un artículo por su número de serie, o por el lote al que pertenece

Ventas

• Realizacion de presupuestos
• Conversion de presupuestos en pedidos, de estos en albaranes y estas en facturas
• Facturacion sin la necesidad de pasar por albarán
• Movimientos de almacén generados por las ventas
• Facturación de una venta o facturación en bloque de los albaranes seleccionados
• Generación automática al facturar de los vencimientos
• Ilimitado número de vencimientos en cada factura, control de dvoluciones
• Copia de líneas de una venta a otra
• Modificacion de líneas
• Consulta del almacén antes de realizar un albarán
• Innumerables filtros de ventas por cliente, por fecha, por estado, por comercial...
• Listados de comisiones
• Listados de ivas
• Impresión de etiquetas de los artículos incluídos en las ventas filtradas
• Impresión de etiquetas de envío de los clientes incluídos en las ventas filtradas
• Agrupar albaranes en una factura
• Desagrupar una factura en sus albaranes
• Descomponer una línea de un artículo compuesto en sus componentes
• Descuentos y comisiones
• Facturas con más de un iva, o con varias cuentas de contrapartida
• Retenciones, facturacion a origen, certificaciones
• Seleccionar en un albarán la direccion de entrega entre las distintas direcciones del cliente
• Introducción de la forma de envío, portes, bultos
• Varios albaranes procedentes de un pedido (entregas parciales)
• Introducir líneas de artículos creados o texto libre.
• Impresión de presupuestos, albaranes, facturas, abonos, proformas, certificaciones, recibos
• Trabajo en modo normal o en modo TPV realizando ventas rápidas, impresion de tickets, pantalla táctil para seleccionar los artículos

Compras

• Realización de solicitud de presupuestos
• Conversión de estos presupuestos en pedidos
• Conversion de los pedidos en albaranes y de estos en facturas
• Introduccion de facturas sin albaranes
• Recepción del material, entradas parciales
• Recepción de la factura, cálculo automático del vencimiento
• Ilimitado número de vencimientos para una factura
• Actualización automática de stocks
• Facturas con m´s de un iva o varias cuentas de contrapartida.
• Filtros de compras por proveedor, por faca, por estado...
• Copias de líneas entre compras
• Introducción de líneas con texto libre o seleccionando artículos preintroducidos
• Visualizar el estado de los almacenes desde compras
• Descomponer un artículo compuesto en sus componentes
• Listados de compras, listado de ivas, compras agrupadas por proveedores, listado de los artículos que forman unas compras determinadas...

Cobros y Pagos

• Introducción de los movimientos que no están asociados a compras y ventas (nóminas, impuestos, intereses...)
• Saldo actualizado de los bancos
• Impresión de extractos
• Remesas de cobro: Cuadernos 19 (Recibos al cobro) y 58 (Anticipos)
• Remesas de pago: Cuaderno 34 (Transferencias) y 68 (ordenes de pago)
• Listado de cajas
• Impresion de cheques, letras, pagarés, carta-pagaré

Calendario

• Resumen de la situación de la empresa en un solo click, Situacion de los bancos, facturas pendientes de cobro y de pago, stock valorado, caja del día, situación desde el comienzo del ejercicio
• Balance de situación de la empresa fácil de entender.
• Comparación de la situación entre fechas

Estadísticas

• Estadísticas de ventas: Por clientes, por artículos, por familias, ventas de un artículo, ventas a un cliente, ventas por localidades, por provincias...
• Estadísticas de compras: Por proveedores, por meses, por artículos, familias, compras a un proveedor, compras de un artículo...
• Estadísticas de cobros y pagos
• Estadísticas comparativas de meses, de ejercicios
• Estadísticas de obras y de viajes

Control de Obras (Si configuramos el programa para el control de obras)

• Rentabilidad de las obras
• Imputación de gastos a las obras: Material,  mano de obra
• Imputación directa de lineas de facturas a las obras, imputación de otros gastos directos a las obras
• Imputacion de horas-máquina a las obras
• gastos indirectos, reparto de los gastos generales de la empresa entre las obras en función del porcentaje que cada una representa dentro de la facturación total
• Precios/hora de los empleados calculada de forma automática o introducida de forma manual
• Listado de obras con sus beneficios correspondientes

Viajes (Si configuramos el programa como empresa de transportes)

• Introduccion de albaranes
• Facturación de albaranes agrupando por clientes
• Tarifas por origen y destino
• Tarifas particulares para clientes
• Estadísticas de viajes por clientes, destinos, fecha...
• Realización de las facturas a los autónomos que trabajan para nosotros

Enlace con contabilidad

• Enlace con los principales programas de contabilidad
• Logic Win, Contaplus, Contanos, Diamacon, Conta Foke
• Envía los asientos a contabilidad junto con las cuentas de nuevos clientes, proveedores
• Posibilidad de realizar la contabilidad completa incluyendo: Facturas emitidas, facturas recibidas, movimientos de cobros y pagos de facturas, gastos e ingresos no pertenecientes a facturas (pago de nóminas, impuestos... ) así como la introducción de asientos varios
• Colores. El programa modifica el color de un asiento en función de si no ha sido enviado a contabilidad, si sí se ha enviado, si ha sido modificado después de enviarlo...
• Filtros para enviar únicamente las facturas de una determinada serie, movimientos de un determinado banco, .... 

Herramientas y utilidades

• Herramientas para hacer copias de seguridad y restauraciones
• Copias de seguridad automáticas al cerrar el programa
• Uso de claves para impedir el acceso al programa
• Creación de usuarios asignando a cada uno las pantallas a donde puede y no puede acceder
• Histórico de uso del programa, es posible conocer qué usuario y cuando ha realizado cada acción en el programa, quien ha borrado un cliente, quien ha hecho una factura, quien ha enviado una remesa...
• Envío de la base de datos mediante ftp a servidor de internet como copia de seguridad
• Consulta de los datos desde internet a través de secreweb
• Parametrizacion del programa a las necesidades particulares de cada uno
• Tablas auxiliares de formas de pago, ivas, cuentas contables, operarios...
• Fichas de trabajadores con sus datos de direccion, numero de seguridad social...
• Valores predeterminados
• Divisas, posibilidad de introducir una segunda divisa e introducir diariamente el valor de cambio